ГлавнаяИнформацияСтатьиКак закрыть от изменения данные прошлых периодов в 1С 8

Как закрыть от изменения данные прошлых периодов в 1С 8

После закрытия периода и сдачи отчетности или по каким-либо другим причинам, возникает необходимость установить запрет на изменение данных прошлых периодов. Практически во всех типовых конфигурациях для Казахстана есть такая возможность.

Запустить форму закрытия периода, в зависимости от конфигурации, можно следующим образом:

  • Сервис → Управление пользователями и доступом → Дата запрета изменения данных
  • Сервис → Настройка учета → Дата запрета изменения данных
Как закрыть от изменения данные прошлых периодов в 1С 8

В форме можно выбрать несколько способов установки даты запрета изменения данных:

  • общая дата — общая дата запрета редактирования будет принята для всех пользователей и групп пользователей, которые присутствуют в информационной базе;
  • по пользователю — дата запрета применяется к конкретному пользователю;
  • по группе пользователей — дата запрета устанавливается на группу пользователей.

Система запретит перепроводить и изменять документы, дата которых меньше установленной.

Для установки запрета добавьте в список определенных пользователей и/или группу и установите дату:

Как закрыть от изменения данные прошлых периодов в 1С 8

По умолчанию ограничение не распространяется на пользователей с ролью «Полные права», обычно это администратор и разработчик 1С. Если необходимо применить ограничение для пользователей с полными правами, то в форме «Настройка параметров учета» на закладке «Общие» необходимо установить галочку «Применять дату запрета редактирования для полных прав».

Как закрыть от изменения данные прошлых периодов в 1С 8

Форму можно открыть через меню «Сервис → Настройка учёта → Настройка параметров учёта» или «Операции → Константы».

В некоторых более поздних релизах конфигураций для Казахстана, совместно с формой «Настройка параметров учета» используется форма «Настройки программы», в таком случае галочку нужно искать на этой форме, на закладке «Запрет изменения данных».

Как закрыть от изменения данные прошлых периодов в 1С 8
Опубликовано 15.10.2011. Автор — Виталий Хорин.